Devenez Secrétaire - Assistant informatique grâce à notre formation à distance. Stages présentiels en option.

Aujourd'hui, l'informatique s'est imposée dans toutes les entreprises, de la plus petite à la plus grande et dans tous les secteurs économiques.

Le métier de secrétaire a beaucoup évolué et il demande à présent la maîtrise, à la fois des techniques du secrétariat pur mais aussi celles du monde informatique avec notamment la connaissance des logiciels Word et Excel.

Le métier de secrétaire assistant(e) informatique permet d'avoir une forte polyvalence et ouvre les portes de la plupart des entreprises, quelles que soient leurs tailles (petites, moyennes ou grandes) et quels que soient leurs secteurs d'activité (médical, juridique, commercial, bancaire, administration...).

Conditions d’accès

Votre formation Secrétaire - Assistant informatique est accessible :

Programmes et moyens pédagogiques

• Objectifs

  • Se repérer dans l’environnement informatique et le web
  • S’initier à la sécurité informatique
  • Gérer les tâches quotidiennes de la secrétaire
  • Maîtriser les écrits professionnels
  • Maîtriser les techniques d’accueil au téléphone
  • Maîtriser le Pack Office : Word et Excel

• Programme

  Votre programme de formation à distance :

  Cette formation à distance vous propose un apprentissage complet pour maîtriser les techniques de secrétariat (rédaction de rapport, accueil téléphonique…) et vous apportera les notions indispensables à l'utilisation des logiciels Word et Excel, ainsi que des connaissances fondamentales en informatique.

  A la fois professionnels et pédagogues, nos formateurs sont spécialistes dans leur domaine d’enseignement. Vous serez également suivi personnellement par un professeur tuteur.

  Votre formation comporte au total 13 tomes : 

  • Les clés de l'informatique
  • Secrétaire au quotidien
  • Les logiciels
  • Le rôle de la secrétaire
  • Word  - Fonctions avancées 
  • Apprentissage d' Excel
  • Multimédia 
  • La sécurité informatique 
  • Internet 
  • Courrier général 
  • Techniques de rédaction d'un rapport 
  • Techniques d'accueil au téléphone 
  • Connaissance de l'entreprise

  Les cours sont déposés systématiquement sur l’espace élève (ou envoyés par courrier, à la demande de l’élève).

  Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d'étude en vue d'améliorer et d'actualiser le contenu de ses formations en fonction des dernières évolutions des connaissances.

  Zoom sur le métier de Secrétaire - Assistant informatique

• Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluations

  Méthodes pédagogiques progressives en 3 étapes :

  • Données de base à connaître
  • Exercices et questions autocorrigés
  • Evaluations

  Modalités d'évaluations :

  • Etudes de cas
  • Tests
  • Dissertations
  • Analyses de texte
  • Dossiers
  • Evaluations

• Options

  En complément de votre formation à distance Secrétaire - Assistant informatique, nous vous proposons les options suivantes :

  E-learning   -   Stage sur place   -    Multimédia

  N'oubliez pas de préciser vos options sur votre demande d'inscription.

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  Option e-learning :

  Pour la formation de Secrétaire - Assistant informatique, nous vous proposons quatre modules en e-learning au choix. Vous pouvez prendre celui (ou ceux) qui vous intéresse(nt).

  Thèmes étudiés :  
  MODULE 1 - SECRETAIRE AU QUOTIDIEN
  MODULE 2 - ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE
  MODULE 3 - MICROSOFT OFFICE
  MODULE 4 - WINDOWS

  Si vous en choisissez 1, 2, 3 ou 4, il suffit d’additionner le(s) montant(s) au prix de la formation à distance.
  Si vous optez pour les 4 cours en e-learning, une offre promotionnelle vous est accordée. 

  Matériel fourni par l'école en plus des cours : Modules de formation interactifs, dynamiques et progressifs (différents des autres modules prévus dans la formation à distance) avec son, animations et illustrations. La manipulation est facile et intuitive.

  Matériel nécessaire : Un micro-ordinateur

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  Option stage sur place :

  Complétez votre formation à distance par un stage pratique dans nos locaux.

  Stages conseillés :
  

  - DEVENEZ UNE SECRETAIRE EFFICACE

  - INITIATION A LA BUREAUTIQUE

  Programme et date de la prochaine session sur simple appel au 01.60.46.55.50.

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  Option multimédia :

  Thème étudié : Dactylo facile

   

  Matériel nécessaire (non fourni) : un ordinateur compatible Windows 7, 8 et 10 ou MAC OS X v10.10 et supérieur.

• E-conférence

  La e-conférence : Un vrai + à votre formation

  Le secteur secrétariat est en pleine expansion ! Profitez de la e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) "incluse dans votre formation" pour mettre toutes les chances de votre côté !

  Celle-ci se déroule en 2 temps :
  1 - conférence animée par le professeur,
  2 - échanges avec les élèves (questions/réponses).
  
  Vous n'avez pas le temps d'y participer ?
  Les vidéos sont mises à votre disposition sur l'espace élèves de notre site (rubrique vidéos) et sont ainsi accessibles à tout moment.
  
  

  Thèmes abordés lors de cette e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) :

  • Un métier en constante évolution: assister un manager (plannings, agendas, suivi de dossier...), connaître les différents critères de recrutement (expériences, langues étrangères, bonne orthographe...), travailler avec de nouveaux outils…

  • Les compétences à acquérir : faciliter la prise de décision, avoir une bonne organisation et un bon relationnel, gérer le stress...

  • Les missions d'un(e) assistant(e) : savoir diffuser les informations, s'organiser, communication écrite et orale, aide à l'élaboration de budgets...

  • Trouver un poste d'assistant(e) : Internet, Pôle Emploi ou autres organismes d'aide à la recherche d'emplois, candidatures spontanées...

  • La rémunération : les différents facteurs (poste, expériences, type d'entreprise)...

  
  ⇒ Tout au long de votre parcours pédagogique, de nombreuses conférences virtuelles vous sont proposées, gratuitement, sur des thèmes divers et variés comme le métier d'assistant(e) de direction, la création d'entreprise, comment débuter une activité professionnelle et bien d'autres encore.
  Pour connaître les dates des prochaines e-conférences, cliquez ici.

• Tutoriel

  Compris dans votre formation des tutoriels, un outil pédagogique efficace !

  En plus de votre formation à distance, des tutos vous sont proposés. Il s’agit de vidéos pédagogiques constituées d’instructions détaillées pas à pas.

  Dans le cadre de la formation de secrétaire assistant(e) informatique, vous disposez, gratuitement, d’un large choix de tutos à visualiser à votre rythme pendant une année.

• Certificat de réussite

  Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

• Formation à la carte

  Vous souhaitez peut-être adapter ce programme d’études à votre expérience, à votre niveau d’études, à vos attentes, à vos objectifs professionnels et à votre rythme personnel, contactez-nous au 01 60 46 55 50.

• Classe Virtuelle

  Dans le cadre de cette formation, vous avez la possibilité de participer à une classe virtuelle (par internet) avec votre professeur. Vous pourrez également profiter d'un e-entretien individuel avec le professeur responsable de votre formation.