Votre formation à distance de secrétaire médicale - Stage pratique d'une semaine inclus.

Les secrétaires médicales sont le premier point de contact pour les patients, assurant l'accueil, la prise de rendez-vous et la gestion des dossiers médicaux. Leurs compétences administratives sont indispensables pour garantir une organisation efficace et une communication fluide entre les patients, les médecins et les autres professionnels de santé.

Dans le secteur de la santé en constante évolution, les secrétaires médicales doivent s'adapter aux nouvelles technologies et aux changements réglementaires. Leur polyvalence et leur capacité à gérer des tâches variées font d'elles des acteurs clés dans l'amélioration de la qualité des soins et de l'expérience des patients.

Comment une formation du CNFDI peut vous aider pour devenir secrétaire médicale

La formation à distance de secrétaire médicale du CNFDI est un programme complet et polyvalent conçu pour vous préparer à exceller dans le secteur de la santé.

La formation se compose de modules en ligne et d'un stage pratique en présentiel, offrant ainsi une approche équilibrée entre théorie et pratique.

La première partie de la formation comprend 18 modules, soigneusement structurés pour couvrir l'ensemble des compétences et connaissances nécessaires à l'exercice du métier de secrétaire médicale. Ces modules se répartissent en deux catégories :

1. Secrétariat et assistance médico-technique : Cette section aborde les aspects administratifs et techniques du métier. Les étudiants apprennent à gérer efficacement un cabinet médical, à utiliser les logiciels spécifiques au secteur de la santé, à organiser les rendez-vous, à gérer les dossiers patients, et à assurer une communication fluide entre les différents acteurs du système de santé.
2. Connaissances médicales et médico-sociales : Cette partie se concentre sur l'acquisition d'une solide base de connaissances médicales. Les étudiants se familiarisent avec la terminologie médicale, les différentes spécialités médicales, les procédures de base, et les aspects éthiques et légaux du secteur de la santé. Cette section couvre également les aspects sociaux de la santé, permettant aux futurs secrétaires médicaux de mieux comprendre et accompagner les patients dans leurs parcours de soins.

La deuxième partie de la formation propose de réaliser un stage pratique de 5 jours conçu pour consolider les connaissances apprises. Les participants mettent en pratique les connaissances théoriques dans un environnement professionnel réel, sous la supervision de professionnels expérimentés. Des scénarios de travail authentiques sont créés pour permettre aux étudiants de s'exercer à gérer diverses situations qu'ils pourraient rencontrer dans leur future carrière, comme l'accueil des patients, la gestion des urgences, ou la coordination avec différents services médicaux.

L'objectif principal de cette formation est de soutenir efficacement le personnel médical dans leurs tâches quotidiennes. Les diplômés sont équipés pour gérer les aspects administratifs, techniques et relationnels du métier de secrétaire médicale, contribuant ainsi à l'efficacité et à la qualité des soins dans le secteur de la santé.

Compétences à acquérir lors d'une formation de secrétaire médicale

Tout d'abord, la maîtrise de la terminologie médicale est indispensable pour comprendre et transcrire correctement les informations médicales. La planification des rendez-vous et la tenue des dossiers patients constituent également une part importante du métier.

Ensuite, il faut maîtriser les outils informatiques pour assurer une gestion efficace des données et des plannings. La future assistante médicale doit aussi intégrer les questions de confidentialité des données. Elle doit comprendre les réglementations de base en vigueur et les bonnes pratiques pour protéger les informations sensibles des patients.

Enfin, développer des compétences en accueil des patients est essentiel. Les secrétaires médicales sont souvent le premier point de contact dans un établissement de santé. Savoir communiquer avec empathie et professionnalisme dans toute situation est clé pour ce rôle.

Perspectives d'emploi et évolution de carrière pour les secrétaires médicales

Le marché de l'emploi offre de nombreuses opportunités, notamment dans les hôpitaux, cliniques privées et cabinets médicaux dans lesquels il y a pénurie.

L'évolution professionnelle est possible grâce à diverses formations continues. Les secrétaires médicales peuvent se spécialiser dans différents domaines médicaux, comme la cardiologie, l'oncologie ou la pédiatrie, ce qui peut ouvrir de nouvelles perspectives de carrière.

Les spécialisations médicales offrent également la possibilité d'accéder à des postes à responsabilités, tels que coordinatrice de service ou responsable administrative. Certaines secrétaires médicales choisissent de se former à la gestion pour évoluer vers des postes de direction dans le secteur médical.

Le salaire de secrétaire médicale

En 2024, le salaire moyen d'une secrétaire médicale en France se situe aux alentours de 2000 euros bruts mensuels. Ce montant varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment l'expérience, la localisation et le type d'établissement.

Pour une secrétaire médicale débutante, le salaire mensuel brut se situe généralement autour de 1600 à 1800 euros. Ce montant peut augmenter avec l'expérience et les responsabilités.

Une secrétaire médicale sénior, avec plusieurs années d'expérience, peut espérer gagner entre 2200 et 2500 euros bruts par mois, voire plus dans certains cas.

Il faut également considérer les avantages supplémentaires qui peuvent être proposés, tels que les primes, les tickets-restaurant ou la mutuelle d'entreprise, qui peuvent améliorer la rémunération globale.

Conditions d’accès

Votre formation Secrétaire médical(e) est accessible :

Programmes et moyens pédagogiques

• Objectifs

  • S’approprier les termes médicaux
  • Connaître les fondamentaux du droit hospitalier et des institutions sociales
  • Connaître l’organisation sociale de l’hygiène et de la santé
  • Maîtriser les techniques d’organisation en secrétariat
  • Maîtriser les techniques de constitution des dossiers médico-sociaux
  • Maîtriser la correspondance médicale
  • Maîtriser les techniques d’accueil

• Programme

  Votre programme de formation secrétaire médicale à distance :

  La formation est accessible dès 16 ans. A la fois professionnels et pédagogues, nos formateurs sont spécialistes dans leur domaine d’enseignement. Vous serez également suivi personnellement par un professeur tuteur.

  Ce programme s’articule autour de 2 étapes : la formation à distance et les stages pratiques :

  I - FORMATION À DISTANCE (18 TOMES)

  Partie 1 : Secrétariat et assistance médico-technique

  • Secrétaire au quotidien
  • Correspondance médicale
  • Le rôle de la secrétaire
  • Techniques d'accueil et de communnication en cabinet médical
  • Terminologie médicale
  • Gestion d'un cabinet médical
  • Coordination du parcours de soin du patient

  Partie 2 : Connaissances médicales et médico-sociales

  • Organisation générale de l'être humain - cours accompagné d'un atlas d'anatomie humaine
  • Maintien de l'intégrité de l'organisme
  • Hygiène alimentaire - Maladies et vaccinations
  • Oncologie
  • Anatomie et physiologie humaines
  • Organisation sociale de l'hygiène et de la santé
  • Thèmes médico-sociaux
  • Thèmes psychosociaux
  • Droit hospitalier et institutions sociales
  • Techniques de constitution de dossiers médico-sociaux
  • Protection sanitaire et sociale de l'enfant et de la famille

  II - STAGE PRATIQUE (5 JOURS EN PRESENTIEL)

  • Accueil des stagiaires et tour de table
  • Rappel des missions de la secrétaire médicale (posture professionnelle, tenue professionnelle)
  • Importance du lieu d'accueil
  • Accueil du/des patient(s) en prenant en compte les différentes spécificités (au téléphone, urgence, agressif, inquiet, en situation de handicap...)
  • Le dossier du patient
  • Le fonctionnement des centres d'imagerie
  • Les différents examens retrouvés en radiologie et les prises de rendez-vous (avec les différentes préparations demandées)
  • Rappel terminologie
  • Les comptes-rendus médicaux : travailler sur WORD pour retranscrire les CR audio
  • Doctolib (recherches en ligne)
  • Le télétravail (travaux de groupe)
  • La gestion des agendas
    
  • Evaluation - Bilan de stage

   

  Les cours sont déposés systématiquement sur l’espace élève (ou envoyés par courrier, à la demande de l’élève).

  Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d'étude en vue d'améliorer et d'actualiser le contenu de ses formations en fonction des dernières évolutions des connaissances.

  En savoir plus sur le métier de secrétaire médicale

• Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluations

  Méthodes pédagogiques progressives en 3 étapes :

  • Données de base à connaître
  • Exercices et questions autocorrigés
  • Evaluations

  Modalités d'évaluations :

  • Etudes de cas
  • Tests
  • Dissertations
  • Analyses de texte
  • Dossiers
  • Evaluations

• Options

  En complément de votre formation à distance secrétaire médicale, nous vous proposons les options suivantes :

  E-learning   -   Stage sur place

  N'oubliez pas de préciser vos options sur votre demande d'inscription.

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  Option e-learning :

  Pour la formation de secrétaire médicale, nous vous proposons quatre modules en e-learning au choix. Vous pouvez prendre celui (ou ceux) qui vous intéresse(nt).

  Thèmes étudiés :   
  MODULE 1 - SECRETAIRE AU QUOTIDIEN
  MODULE 2 - ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE
  MODULE 3 - LES METIERS DE LA SANTE
  MODULE 4 - RELATION CLIENT-THERAPEUTE

  Si vous en choisissez 1, 2 ou 3, il suffit d’additionner le(s) montant(s) au prix de la formation à distance.
  Si vous optez pour les 4 cours en e-learning, une offre promotionnelle vous est accordée.

  Matériel fourni par l'école en plus des cours : Modules de formation interactifs, dynamiques et progressifs (différents des autres modules prévus dans la formation à distance) avec son, animations et illustrations. La manipulation est facile et intuitive.

  Matériel nécessaire : Un micro-ordinateur 

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  Option stage sur place :

  Complétez votre formation à distance par un stage pratique dans nos locaux.

  Stage(s) conseillé(s) : 
  INITIATION A LA BUREAUTIQUE

  Programme et date de la prochaine session sur simple appel au 01.60.46.55.50 ou sur notre site.

   

   

• E-conférence

  La e-conférence : Un vrai + à votre formation

  Le secteur secrétariat est en pleine expansion ! Profitez de la e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) de Direction "incluse dans votre formation" pour mettre toutes les chances de votre côté !

  Celle-ci se déroule en 2 temps :
  1 - conférence animée par le professeur,
  2 - échanges avec les élèves (questions/réponses).
  
  Vous n'avez pas le temps d'y participer ?
  Les vidéos sont mises à votre disposition sur l'espace élèves de notre site (rubrique vidéos) et sont ainsi accessibles à tout moment.
  
  

  Thèmes abordés lors de cette e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) de Direction :

  • Un métier en constante évolution: assister un manager (plannings, agendas, suivi de dossier...), connaître les différents critères de recrutement (expériences, langues étrangères, bonne orthographe...), travailler avec de nouveaux outils…

  • Les compétences à acquérir : faciliter la prise de décision, avoir une bonne organisation et un bon relationnel, gérer le stress...

  • Les missions d'un(e) assistant(e) : savoir diffuser les informations, s'organiser, communication écrite et orale, aide à l'élaboration de budgets...

  • Trouver un poste d'assistant(e) : Internet, Pôle Emploi ou autres organismes d'aide à la recherche d'emplois, candidatures spontanées...

  • La rémunération : les différents facteurs (poste, expériences, type d'entreprise)...

  
  ⇒ Tout au long de votre parcours pédagogique, de nombreuses conférences virtuelles vous sont proposées, gratuitement, sur des thèmes divers et variés comme la création d'entreprise, comment débuter une activité professionnelle et bien d'autres encore.
  Pour connaître les dates des prochaines e-conférences, cliquez ici.

• Certificat de réussite

  Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

• Formation à la carte

  Vous souhaitez peut-être adapter ce programme d’études à votre expérience, à votre niveau d’études, à vos attentes, à vos objectifs professionnels et à votre rythme personnel, contactez-nous au 01 60 46 55 50.

• Classe Virtuelle

  Dans le cadre de cette formation, vous avez la possibilité de participer à une classe virtuelle (par internet) avec votre professeur. Vous pourrez également profiter d'un e-entretien individuel avec le professeur responsable de votre formation.