La certification qualité a été délivrée au titre des catégories d’action suivantes: Actions de formation et Actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience.

Formation secrétaire administrative à distance - Stages présentiels en option

Organisé(e), attentif(ve) et rigoureux(se), l’assistant (e) ou secrétaire administratif (ve) est un élément indispensable de toute entreprise.
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Secrétaire « généraliste » par excellence, l’assistant (e) ou secrétaire administratif (ve) est très recherché (e) par les PME dans lesquelles les tâches confiées sont très variables.

De la saisie de courrier à la réception des appels en passant par le suivi des agendas ou l’accueil des visiteurs, l’activité ne manque pas dans ce métier.

Conditions d’accès

Votre formation Secrétaire - Assistant administratif est accessible :

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( 16 avis )

Programmes et moyens pédagogiques

  • Objectifs

    • Être capable de gérer les travaux courants de secrétariat
    • Maîtriser l’accueil téléphonique
    • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
    • Maîtriser les outils bureautiques

  • Programme

    Le programme de votre formation comporte au total 15 tomes :

    A la fois professionnels et pédagogues, nos formateurs sont spécialistes dans leur domaine d’enseignement. Vous serez également suivi personnellement par un professeur tuteur.

    •        Secrétaire au quotidien
    •        Courrier général
    •        Entreprise et vie professionnelle
    •        Le rôle de la secrétaire
    •        Techniques de rédaction d'un rapport
    •        Techniques d'accueil au téléphone
    •        Techniques de résumé de texte
    •        Les logiciels
    •        A la découverte de Windows
    •        Word - Fonctions avancées
    •        Apprentissage d'Excel
    •        Techniques de communication orale
    •        Note de synthèse  
    •        Flux et données comptables
    •        Droit civil

    Les cours sont déposés systématiquement sur l’espace élève (ou envoyés par courrier, à la demande de l’élève).

    Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d'étude en vue d'améliorer et d'actualiser le contenu de ses formations en fonction des dernières évolutions des connaissances.

    Zoom sur le métier de secrétaire administrative

  • Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluations

    Méthodes pédagogiques progressives en 3 étapes :

    • Données de base à connaître
    • Exercices et questions autocorrigés
    • Evaluations

    Modalités d'évaluations :

    • Etudes de cas
    • Tests
    • Dissertations
    • Analyses de texte
    • Dossiers
    • Evaluations

  • Options

    En complément de votre formation à distance secrétaire-assistant(e) administratif (ve), nous vous proposons les options suivantes :

    E-learning   -   Stage sur place   -    Multimédia

    N'oubliez pas de préciser vos options sur votre demande d'inscription.


    Option e-learning:

    Pour la formation de secrétaire-assistant(e) administratif (ve), nous vous proposons trois modules en e-learning au choix. Vous pouvez prendre celui (ou ceux) qui vous intéresse(nt).

    Thèmes étudiés :  

    MODULE 1 - SECRETAIRE AU QUOTIDIEN
    MODULE 2 - ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE
    MODULE 3 - MICROSOFT OFFICE

    Si vous en choisissez 1 ou 2, il suffit d’additionner les montants.
    Si vous optez pour les 3 cours en e-learning, une offre promotionnelle vous est accordée.

    Matériel fourni par l'école en plus des cours : Modules de formation interactifs, dynamiques et progressifs (différents des autres modules prévus dans la formation à distance) avec son, animations et illustrations. La manipulation est facile et intuitive.

    Matériel nécessaire: Un micro-ordinateur 


    Option stage sur place:

    Complétez votre formation à distance par un stage pratique dans nos locaux.

    Stage(s) conseillé(s) : 
    1 - Devenez une secrétaire efficace
    2 - Initiation à la bureautique

     Programme et date de la prochaine session sur simple appel au 01.60.46.55.50. ou sur notre site.


    Option multimédia:

    Thème étudié : DACTYLO FACILE

    Matériel nécessaire (non fourni) : un ordinateur compatible Windows 7, 8 et 10 ou MAC OS X v10.10 et supérieur.

  • E-conférence

    La e-conférence : Un vrai + à votre formation

    Le secteur secrétariat est en pleine expansion ! Profitez de la e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) "incluse dans votre formation" pour mettre toutes les chances de votre côté !

    Celle-ci se déroule en 2 temps :
    1 - conférence animée par le professeur,
    2 - échanges avec les élèves (questions/réponses).

    Vous n'avez pas le temps d'y participer ?
    Les vidéos sont mises à votre disposition sur l'espace élèves de notre site (rubrique vidéos) et sont ainsi accessibles à tout moment.

    Thèmes abordés lors de cette e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) :

    • Un métier en constante évolution: assister un manager (plannings, agendas, suivi de dossier...), connaître les différents critères de recrutement (expériences, langues étrangères, bonne orthographe...), travailler avec de nouveaux outils…
    • Les compétences à acquérir : faciliter la prise de décision, avoir une bonne organisation et un bon relationnel, gérer le stress...
    • Les missions d'un(e) assistant(e) : savoir diffuser les informations, s'organiser, communication écrite et orale, aide à l'élaboration de budgets...

    • Trouver un poste d'assistant(e) : Internet, Pôle Emploi ou autres organismes d'aide à la recherche d'emplois, candidatures spontanées...

    • La rémunération : les différents facteurs (poste, expériences, type d'entreprise)...


    Tout au long de votre parcours pédagogique, de nombreuses conférences virtuelles vous sont proposées, gratuitement, sur des thèmes divers et variés comme le métier d'assistant(e) de direction, la création d'entreprise, comment débuter une activité professionnelle et bien d'autres encore.
    Pour connaître les dates des prochaines e-conférences, cliquez ici.

  • Certificat de réussite

    Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

  • Formation à la carte

    Vous souhaitez peut-être adapter ce programme d’études à votre expérience, à votre niveau d’études, à vos attentes, à vos objectifs professionnels et à votre rythme personnel, contactez-nous au 01 60 46 55 50.

  • Classe Virtuelle

    Dans le cadre de cette formation, vous avez la possibilité de participer à une classe virtuelle (par internet) avec votre professeur. Vous pourrez également profiter d'un e-entretien individuel avec le professeur responsable de votre formation.

Durée et rythme d’apprentissage

Variable en fonction de votre rythme de travail, formation accélérée possible.
Formation à distance : 262 heures
Formation à distance + stage pratique : 297 heures
Un plan de travail personnalisé peut vous être fourni pour échelonner votre planning (à votre demande).

 

Mise à jour le 30 mai 2022

Formation classique
Rythme conseillé
6h / semaine sur 12 mois
Formation accélérée
Rythme conseillé
12h / semaine sur 6 mois
Vous craignez de ne pas savoir comment vous organiser ?
Contactez nos conseillers pour établir un plan de travail personnalisé.
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Déclaré auprès du Ministère de l'Education nationale
Formateurs professionnels
Equipe pédagogique disponible
Mise en pratique via des stages
Programmes de formation complets
Ils ont suivi nos formations
Je suis très contente d’avoir fait mon inscription au cnfdi pour la formation à distance de Secrétaire assistante administrative et surtout d’avoir réussi ma formation. C’était une année très enrichissante pour moi au niveau professionnel et personnel. Je ne regrette pas d’avoir fait le stage dans votre établissement, c’était court certes mais très enrichissant, j’ai appris beaucoup de choses. Je remercie tous les professeurs et tout le personnel du CNFDI. C’est sûr pour moi que si c’était à refaire, je n’hésiterais pas. Merci à tous.
Emma Nader, Cachan (94)
Cette formation m’a permis de passer d’un travail de caissière à celui d’assistante de direction. Grâce à ma formation que j’ai suivie chez vous, j’ai pu aller à mon entretien d’embauche plus sûre de moi et donc plus détendue. Je suis donc très satisfaite de ma formation.
Orlane M., Corbeil Essonne ( 91 )
Grâce à ma nouvelle qualification je suis en ce moment en train de me mettre à mon compte. Je recommanderai le CNFDI.
Estelle G., Chassericourt (10)
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