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Devenez Secrétaire - Hôtesse d'accueil grâce à notre formation à distance

Vous êtes une personne souriante à l'écoute des autres et toujours prête à aider votre entourage ? Devenez Secrétaire - Hôtesse d'accueil avec notre formation à distance.
Formation Devenez Secrétaire - Hôtesse d'accueil grâce à notre formation à distance, cours par  correspondance

Bien des entreprises confient cette double mission passionnante pour celles ou ceux qui la remplissent : être secrétaire et hôtesse en même temps.

Ce double axe exige de la secrétaire-assistante hôtesse d'accueil la maîtrise des techniques de base de secrétariat et un savoir-faire en matière d'accueil, c'est là l'impératif qui ne s'improvise pas !

La formation
Les options
E conférences

Votre formation de Secrétaire - Hôtesse d'accueil :

La formation de Secrétaire - Hôtesse d'accueil à distance est accessible sans condition de diplôme et ce, toute l’année. La durée indicative de cette formation à domicile est de 6 à 12 mois, mais vous pouvez suivre le programme d'étude à votre rythme.

Si vous n'avez pas le niveau requis (de la 3ème à la terminale), le Centre dispose d'un programme de transition qui vous permettra d'aborder avec succès la formation. Si vous avez déjà une expérience de la vie professionnelle, vous pouvez être dispensé(e) de ce niveau de base.

La double compétence de secrétariat et d'accueil est l'objectif de cette formation dont les débouchés sont fort nombreux puisqu'ils concernent toutes les entreprises ouvertes au public.

Le rôle de la secrétaire-assistante hôtesse d'accueil est d'autant plus important qu'il y va de l'image même de l'entreprise.

 

Votre programme de formation à distance :

Votre formation comporte au total 11 tomes

  • Secrétaire au quotidien
  • Etre et paraître - Présentation physique et techniques d'accueil
  • Courrier professionnel 
  • Le rôle de la secrétaire
  • Techniques d'accueil au téléphone 
  • Techniques de communication orale sur CD
  • Note de synthèse
  • Word - Notions de base
  • Word  - Fonctions avancées 
  • Apprentissage d'Excel 
  • Entreprise et vie professionnelle

Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d'étude en vue d'améliorer et d'actualiser le contenu de ses formations en fonction des dernières évolutions des connaissances.

Zoom sur le métier de Secrétaire - Hôtesse d'accueil

En complément de votre formation à distance Secrétaire - Hôtesse d'accueil, nous vous proposons les options suivantes :

E-learning   -   Stage sur place   -    Multimédia

N'oubliez pas de préciser vos options sur votre demande d'inscription.


Option e-learning :

Pour la formation de Secrétaire - Hôtesse d'accueil, nous vous proposons quatre modules en e-learning au choix. Vous pouvez prendre celui (ou ceux) qui vous intéresse(nt).

Thèmes étudiés :  
MODULE 1 - SECRETAIRE AU QUOTIDIEN
MODULE 2 - ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE
MODULE 3 - ANGLAIS *
MODULE 4 - MICROSOFT OFFICE 2013

Si vous en choisissez 1, 2 ou 3, il suffit d’additionner le montant au prix de la formation à distance.
Si vous optez pour les 4 cours en e-learning, une offre promotionnelle vous est accordée. 

* N'oubliez pas de préciser le niveau choisi : débutant, perfectionnement ou supérieur.

Matériel fourni par l'école en plus des cours : Modules de formation interactifs, dynamiques et progressifs (différents des autres modules prévus dans la formation à distance) avec son, animations et illustrations. La manipulation est facile et intuitive.

Matériel nécessaire : Un micro-ordinateur


Option stage sur place :

Complétez votre formation à distance par un stage pratique dans nos locaux.

Stages conseillés :

1. EXPRIMEZ-VOUS EN ANGLAIS (ORAL ET ECRIT)
2. DEVENEZ UNE SECRETAIRE EFFICACE

Programme et date de la prochaine session sur simple appel au 01.60.46.55.50.


Option multimédia :

Thème étudié :
- MAITRISEZ VOTRE CLAVIER

Matériel fourni par l'école en plus des cours : 

Un CD-ROM d'apprentissage multimédia : maîtriser votre clavier, comprenant : un apprentissage conforme aux règles de dactylographie, un programme à la carte, plus de 100 exercices et 24 leçons, 600 dictées vocales, des exercices de frappe dans tous les domaines, des jeux originaux pour s’entraîner à la saisie, un guide pratique des raccourcis clavier...


- Un manuel pédagogique d'utilisation du CD-ROM.
- Un devoir à envoyer à la correction.
- Une assistance téléphonique à l'installation et à l'utilisation du logiciel.

Matériel nécessaire : Un micro-ordinateur compatible PC sous Windows XP, VISTA et 7.

La e-conférence : Un vrai + à votre formation


Le secteur secrétariat est en pleine expansion ! Profitez de la e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) "incluse dans votre formation" pour mettre toutes les chances de votre côté !

Celle-ci se déroule en 2 temps :
1 - conférence animée par le professeur,
2 - échanges avec les élèves (questions/réponses).

Vous n'avez pas le temps d'y participer ?
Les vidéos sont mises à votre disposition sur l'espace élèves de notre site (rubrique vidéos) et sont ainsi accessibles à tout moment.

Thèmes abordés lors de cette e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) :

  • Un métier en constante évolution: assister un manager (plannings, agendas, suivi de dossier...), connaître les différents critères de recrutement (expériences, langues étrangères, bonne orthographe...), travailler avec de nouveaux outils…
  • Les compétences à acquérir : faciliter la prise de décision, avoir une bonne organisation et un bon relationnel, gérer le stress...
  • Les missions d'un(e) assistant(e) : savoir diffuser les informations, s'organiser, communication écrite et orale, aide à l'élaboration de budgets...

  • Trouver un poste d'assistant(e) : Internet, Pôle Emploi ou autres organismes d'aide à la recherche d'emplois, candidatures spontanées...

  • La rémunération : les différents facteurs (poste, expériences, type d'entreprise)...


Tout au long de votre parcours pédagogique, de nombreuses conférences virtuelles vous sont proposées, gratuitement, sur des thèmes divers et variés comme le métier d'assistant(e) de direction, la création d'entreprise, comment débuter une activité professionnelle et bien d'autres encore.
Pour connaître les dates des prochaines e-conférences, cliquez ici.

Toutes nos formations dans le domaine secrétaires - assistantes spécialisées
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