Préparation en vue de passer le concours externe commun de secrétaire administratif de l'Etat - Catégorie B

Vous avez des facilités pour la rédaction ? Préparez le concours externe pour devenir secrétaire administratif de l'Etat avec les cours par correspondance du CNFDI.
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Le secrétaire administratif doit être capable de rédiger des notes, circulaires, courriers divers, de traduire en mesures particulières des textes à caractère général et les appliquer.

Il peut être amené à remplir aussi des tâches de gestion ou d'encadrement, il est fréquemment en contact avec les usagers et les services extérieurs de l'Etat. Il a un pouvoir d'initiative, d'appréciation et d'interprétation.

Conditions d’accès

La préparation au concours de Secrétaire administratif de l'Etat est accessible :

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Programmes et moyens pédagogiques

  • Programme

    Le programme de votre préparation* en vue de passer le concours externe de Secrétaire administratif par la formation à distance :

    *Le CNFDI ne prépare qu'à l'option comptabilité et finance.

    L'accès au concours est possible sous condition d'être titulaire du Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent.

    N.B.: sans condition de diplôme pour les mères et pères d'au moins 3 enfants (pour les familles recomposées se renseigner avant inscription au concours) et les sportifs de haut niveau.

    Vous serez suivi personnellement par un professeur tuteur. 

    Votre programme comporte au total 16 tomes.

    I. Epreuves écrites d'admissibilité (15 tomes)

    Etude d'un cas pratique (1 tome)

    • Secrétaire et assistante au quotidien

    Comptabilité et finance (14 tomes)*

    • Initiation comptable (tome 1)
    • Initiation comptable (tome 2)
    • Initiation comptable (tome 3)
    • Initiation comptable (tome 4)
    • Initiation comptable (tome 5)
    • Comptabilité
    • Amortissements et provisions
    • La paie - la déclaration de TVA
    • Trésorerie
    • Déclaration de TVA
    • Gérer les travaux d’inventaire
    • Travaux d’inventaire
    • Opérations courantes et organisation comptable
    • Etude de cas

    II- Epreuve orale d'admission (1 tome)

    • Techniques de communication orale

    Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d'étude en vue d'améliorer et d'actualiser le contenu de ses formations en fonction des dernières évolutions des connaissances.

  • Options

    En complément de votre préparation à distance au concours de secrétaire administratif de l'Etat, nous vous proposons les options suivantes :

    E-learning   -   Stage sur place 

    N'oubliez pas de préciser vos options sur votre demande d'inscription.


    Option e-learning:

    Pour la préparation au concours de secrétaire administratif de l'Etat, nous vous proposons deux modules en e-learning au choix. Vous pouvez prendre celui (ou ceux) qui vous intéresse(nt).

    Thèmes étudiés : 
     MODULE 1- SECRETAIRE AU QUOTIDIEN

     MODULE 2 – COMPTABILITE ET GESTION FINANCIERE

    Si vous en choisissez 1, il suffit d’additionner le montant au prix de la formation à distance.
    Si vous optez pour les 2 cours en e-learning, une offre promotionnelle vous est accordée.

    Matériel fourni par l'école en plus des cours : Modules de formation interactifs, dynamiques et progressifs (différents des autres modules prévus dans la formation à distance) avec son, animations et illustrations. La manipulation est facile et intuitive.

    Matériel nécessaire: Un micro-ordinateur 


    Option stage sur place:

    Complétez votre préparation à distance par un stage pratique dans nos locaux.

    Stage conseillé : 

    PREPAREZ VOTRE CONCOURS (ADMINISTRATIF ET ENTREE DANS LES ECOLES)

    Programme et date de la prochaine session sur simple appel au 01.60.46.55.50 ou sur notre site.

  • Epreuves

    Autres conditions pour se présenter aux épreuves du concours :

    • Être de nationalité française.
    • Se trouver en position régulière au regard des obligations du Code du service national.
    • Jouir de ses droits civiques.
    • Ne pas avoir un casier judiciaire (bulletin n°2) portant des mentions incompatibles avec l’exercice des fonctions.
    • Remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’exercice de la fonction.

    Vous devez vous adresser au ministère où vous souhaitez concourir afin de déposer un dossier d'inscription.

    Votre inscription au CNFDI est indépendante de l'inscription au concours.

    Nous vous conseillons de vous renseigner dès à présent afin de ne pas laisser passer la date de clôture des inscriptions.

    Nature des épreuves :

    I. Epreuves écrites d'admissibilité

    Épreuve en 2 parties :

    1ère partie : Etude d’un cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées.

    2ème partie : Série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l’inscription au concours, sur l’une des options suivantes :

    •   gestion des ressources humaines
    •   comptabilité et finance*
    •   problèmes économiques et sociaux
    •   enjeux de la France contemporaine et de l'Union Européenne

    * Le CNFDI ne prépare qu’à l’option comptabilité et finance.

    II. Epreuve orale d'admission

    Entretien avec le jury à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique, comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation.

    En vue de l’épreuve d’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d’admission. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien qui suit l’exposé. Fiche disponible sur le site : www.economie.gouv.fr

  • E-conférence

    La e-conférence : Un vrai + à votre formation

    Le secteur fonction plublique est en pleine expansion ! Profitez de la e-conférence sur la gestion d'un entretien d'embauche "incluse dans votre formation" pour mettre toutes les chances de votre côté !

    Celle-ci se déroule en 2 temps :
    1 - conférence animée par le professeur,
    2 - échanges avec les élèves (questions/réponses).

    Vous n'avez pas le temps d'y participer ?
    Les vidéos sont mises à votre disposition sur l'espace élèves de notre site (rubrique vidéos) et sont ainsi accessibles à tout moment.

    Thèmes abordés lors de cette e-conférence sur la gestion d'un entretien d'embauche :

    • Se préparer avant l'entretien : connaître l'entreprise, tenue vestimentaire…

    • Le jour de l'entretien : présentation, posture, attitude, prise de contact…

    • Le temps des questions / réponses : les questions récurrentes, les pièges à éviter…

    • L'après-entretien: les remerciements, les relances...


    ⇒ Tout au long de votre parcours pédagogique, de nombreuses conférences virtuelles vous sont proposées, gratuitement, sur des thèmes divers et variés comme comment débuter une activité professionnelle, les réseaux sociaux professionnels et bien d'autres encore.
    Pour connaître les dates des prochaines e-conférences, cliquez ici.

  • Certificat de réussite

    Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

  • Formation à la carte

    Vous souhaitez peut-être adapter ce programme d’études à votre expérience, à votre niveau d’études, à vos attentes, à vos objectifs professionnels et à votre rythme personnel, contactez nous au 01 60 46 55 50.

  • Classe Virtuelle

    Dans le cadre de cette formation, vous avez la possibilité de participer à une classe virtuelle (par internet) avec votre professeur. Vous pourrez également profiter d'un e-entretien individuel avec le professeur responsable de votre formation.

Durée et rythme d’apprentissage

Vous pouvez débuter votre formation à tout moment de l’année ! La durée indicative de cette formation à domicile est de 6 à 12 mois, mais vous pouvez suivre le programme d’étude à votre rythme. Pour vous aider à vous repérer, voici 2 exemples de plannings.

Formation classique
Rythme conseillé
6h / semaine sur 12 mois
Formation accélérée
Rythme conseillé
12h / semaine sur 6 mois
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Les appréciations et les points de correction sont appréciables pour comprendre les erreurs commises. Vos hôtesses sont agréables, accueillantes, serviables et donnent une réponse détaillée et précise sur la demande effectuée.
Angéline B., Chatenay Malabry (92)
Catherine T., Villetaneuse (93)
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