Suivez notre formation assistante de direction à distance et devenez la collaboratrice indispensable de tout chef d’entreprise. Stages présentiels en option.

Souvent au service de la direction, ses missions sont essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise et fait de ce métier un atout précieux pour les dirigeants.

De la  préparation des dossiers à la gestion de planning en passant par l’accueil téléphonique et la rédaction des compte-rendu, devenir assistante de direction demande de grandes capacités organisationnelles, méthodologiques et relationnelles.

Cette formation à distance s'adresse donc à celles ou ceux qui souhaitent rapidement exercer cette fonction passionnante.

Conditions d’accès

Votre formation Secrétaire - Assistant(e) de direction est accessible :

Programmes et moyens pédagogiques

• Objectifs

  • S’initier au droit du travail et au droit commercial
  • Connaître les principes de base de la comptabilité
  • S’approprier les fondamentaux de la communication
  • Maîtriser les tâches quotidiennes de secrétariat
  • Maîtriser l’organisation des réunions
  • Maîtriser les écrits professionnels
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel
  • Maîtriser les outils du recrutement

• Programme

  Le programme de la formation d’assistante de direction 

  La formation est accessible à partir de la troisième. A la fois professionnels et pédagogues, nos formateurs sont spécialistes dans leur domaine d’enseignement. Vous serez également suivi personnellement par un professeur tuteur. 

  Votre formation comporte au total 15 tomes :

  •        Secrétaire au quotidien
  •        Entreprise et vie professionnelle
  •        Courrier général
  •        Techniques d'accueil au téléphone
  •        Le rôle de la secrétaire
  •        Techniques de rédaction d'un rapport
  •        Entreprise et droit commercial
  •        Word - Fonctions avancées
  •        Apprentissage d' Excel
  •        Gestion des ressources humaines
  •        Droit du travail
  •        Techniques de réunions
  •        Flux et données comptables
  •        Communication et marketing
  •        Communication publicitaire

  Les cours sont déposés systématiquement sur l’espace élève (ou envoyés par courrier, à la demande de l’élève).

  Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d'étude en vue d'améliorer et d'actualiser le contenu de ses formations en fonction des dernières évolutions des connaissances.

  Zoom sur le métier de secrétaire de direction

• Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluations

  Méthodes pédagogiques progressives en 3 étapes :

  • Données de base à connaître
  • Exercices et questions autocorrigés
  • Evaluations

  Modalités d'évaluations :

  • Etudes de cas
  • Tests
  • Dissertations
  • Analyses de texte
  • Dossiers
  • Evaluations

• Options

  En complément de votre formation à distance assistante de direction, nous vous proposons les options suivantes :

  E-learning   -   Stage sur place   -    Multimédia

  N'oubliez pas de préciser vos options sur votre demande d'inscription.

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  Option e-learning:

  Pour la formation de secrétaire de direction, nous vous proposons deux modules en e-learning au choix. Vous pouvez prendre celui (ou ceux) qui vous intéresse(nt).

  Thèmes étudiés :  
  

  MODULE 1 - SECRETAIRE AU QUOTIDIEN
  MODULE 2 - ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE

  Si vous en choisissez 1 ou 2, il suffit d’additionner le montant au prix de la formation à distance. Si vous optez pour les 2 cours en e-learning, une offre promotionnelle vous est accordée.

  Matériel fourni par l'école en plus des cours : Modules de formation interactifs, dynamiques et progressifs avec son, animations et illustrations. La manipulation est facile et intuitive.

  Matériel nécessaire: Un micro-ordinateur 

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  Option stage sur place:

  Complétez votre formation à distance par un stage pratique dans nos locaux.

  Stage(s) conseillé(s) : 
  1 - Devenez une secrétaire efficace
  2 - Ressources humaines : les liens indispensables pour une entreprise

   Programme et date de la prochaine session sur simple appel au 01.60.46.55.50. ou sur notre site.

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  Option multimédia:

  Thème étudié : DACTYLO FACILE

  Matériel nécessaire (non fourni) : un ordinateur compatible Windows 7, 8 et 10 ou MAC OS X v10.10 et supérieur.

• E-conférence

  La e-conférence : Un vrai + à votre formation

  Véritable bras droit du directeur ou d'un cadre supérieur, l'assistant(e) de direction joue un rôle essentiel au sein d'une entreprise. Polyvalence, organisation, communication... Découvrez les nombreux aspects de ce métier grâce à notre e-conférence "incluse dans votre formation" !

  Celle-ci se déroule en 2 temps :
  1 - conférence animée par le professeur,
  2 - échanges avec les élèves (questions/réponses).
  
  Vous n'avez pas le temps d'y participer ?
  Les vidéos sont mises à votre disposition sur l'espace élèves de notre site (rubrique vidéos) et sont ainsi accessibles à tout moment.
  
  

  Thèmes abordés lors de cette e-conférence sur le métier de secrétaire-assistante de direction :

  • Un métier en constante évolution : l’assistant(e) de direction de nos jours, assister un manager (plannings, agendas, suivi de dossiers…), connaître les différents critères de recrutement (expériences, langues étrangères, bonne orthographe…), travailler avec de nouveaux outils …
    
    
  • Les compétences à acquérir : savoir diffuser les informations, s’organiser, faciliter la prise de décision, avoir une bonne organisation et un bon relationnel, gérer le stress …
    
    
  • Les missions d’un(e) assistant(e) : communication écrite et orale, aide à l’élaboration de budgets …
    
    
  • Trouver un poste d’assistant(e) : Internet, Pôle Emploi ou autres organismes d’aide à la recherche d’emploi, candidatures spontanées…
    
    
  • La rémunération : les différents facteurs (poste, expériences, type d’entreprise) …

  
  
  ⇒ Tout au long de votre parcours pédagogique, de nombreuses conférences virtuelles vous sont proposées, gratuitement, sur des thèmes divers et variés comme la psychologie, la recherche d'emploi via les réseaux sociaux, comment débuter une activité professionnelle et bien d'autres encore.
  Pour connaître les dates des prochaines e-conférences, cliquez ici.

• Certificat de réussite

  Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

• Formation à la carte

  Vous souhaitez peut-être adapter ce programme d’études à votre expérience, à votre niveau d’études, à vos attentes, à vos objectifs professionnels et à votre rythme personnel, contactez-nous au 01 60 46 55 50.

• Classe Virtuelle

  Dans le cadre de cette formation, vous avez la possibilité de participer à une classe virtuelle (par internet) avec votre professeur. Vous pourrez également profiter d'un e-entretien individuel avec le professeur responsable de votre formation.

Durée et rythme d’apprentissage

Variable en fonction de votre rythme de travail, formation accélérée possible.
Formation à distance : 262 heures
Formation à distance + stage pratique : 297 heures
Un plan de travail personnalisé peut vous être fourni pour échelonner votre planning (à votre demande).

 

Mise à jour le 24 mars 2022

Formation classique

Rythme conseillé

6h / semaine sur 12 mois

Formation accélérée

Rythme conseillé

12h / semaine sur 6 mois

Vous craignez de ne pas savoir comment vous organiser ?

Contactez nos conseillers pour établir un plan de travail personnalisé.