PRÉPARATION AU CONCOURS DE
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF
-Fonction publique d'état-

 

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- Catégorie B -

Conditions de recrutement

Aucune limite d'age n'est prévue.

Diplôme

Etre titulaire du Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent.
Autres conditions d'accès au concours :
•Etre de nationalité française ou
ressortissant de l’Union Européenne.
•Sans condition d'âge et de diplôme pour les mères de famille d'au moins 3 enfants et les sportifs de haut niveau.

Epreuves du concours

Epreuves écrites d'admissibilité
Rédaction d’une note de synthèse à partir de données statistiques, comptables.
Dissertation sur un sujet d’ordre général.
Traduction en français d’un texte rédigé pour une affectation au ministère des affaires étrangères.

Epreuves orale d'admission
Conversation avec le jury à partir d’un texte de portée générale.
Interrogation sur une des matières du groupe d’épreuves choisi lors de l’inscription auprès du ministère choisi :
Groupe A, soit :
- à l’organisation constitutionnelle de
la France et des communautés ;
- à l’organisation administrative de la
France ;
Groupe B, soit :
- aux problèmes économiques ;
- aux finances publiques ;
Groupe C, soit :
- à l’histoire contemporaine ;
- à la géographie économique et humaine
de la France et de l’Union européenne.

Epreuve facultative de langue étrangère
pour une affectation au Ministère des Affaires étrangères.
Conversation à partir d’un texte.

  

Fonctions et carrière

Le secrétaire administratif doit être capable de rédiger des notes, circulaires courriers divers, de traduire en mesures particulières des textes à caractère général et les appliquer.
Il peut être amené à remplir aussi des tâches de gestion ou d'encadrement, il est fréquemment en contact avec les usagers et les services extérieurs de l'Etat. Il a un pouvoir d'initiative, d'appréciation et d'interprétation.
Selon les ministères, vous serez secrétaire administratif de préfecture, de la police nationale, d'administration et d'intendance, des affaires sanitaires et sociales, d'administration scolaire et universitaire, d'administration centrale… Les possibilités de promotion sont réelles et varient selon les Ministères.
Les différents ministères organisent eux-mêmes le concours de secrétaire administratif pour répondre à leurs propres besoins.
Il est possible de se présenter aux épreuves organisées par plusieurs ministères.
Cela augmente les chances de succès.

 

Option Multimédia (Facultative)

Le logiciel concours de la fonction publique

Matériel nécessaire :  Un micro-ordinateur PC Pentium- Windows 98SE/Me/2000 pro / XP. 128Mo de RAM.
Compatible avec VISTA.

Contenu du logiciel : Un CD-ROM pour se préparer
 aux concours administratifs (Cat B et C). Des tests d’évaluation
 avec plus de 2900 questions. 210 fiches de révision imprimables. 5 thèmes abordés : culture générale, français, mathématiques, droit, collectivités locales. Des centaines de QCM. Système de notation des QCM pour évaluer vos points forts et vos faiblesses. Choix aléatoire des questions. Mode entraînement avec réponses corrigées et mode examen.

Un manuel pédagogique d’utilisation du CD-ROM.
Un devoir à envoyer à la correction.
Une assistance téléphonique à l'installation et à l'utilisation du logiciel.

 
 
 
VOTRE PROGRAMME D’ ETUDES : (10 TOMES)
     
 
Préparation aux épreuves d’admissibilité
 

1 à 4 - préparation à la note de synthèse (4 tomes) :

Pour réussir cette épreuve, des cours de mathématiques et de techniques administratives sont nécessaires.
 

1 et 2 - Techniques administratives (2 tomes) :

Des aspects pratiques et concrets accompagnés de conseils indispensables jalonnent ce cours: le rôle de la secrétaire administrative, ses liens hiérarchiques et son attitude,
la circulation de l'information, les clés de la réussite pour bien classer, l'expression orale,
les techniques de communication téléphonique...
Comment s'organiser efficacement, éviter les pièges de l'expression écrite,
se familiariser avec la nouvelle technologie: photocopies, offset, notions de comptabilité,
informatique, bureautique, logiciel…
 

3 - Calculs :

Méthode - Conseil - Exercices corrigés - Pour réussir cette épreuve, il faut maîtriser des calculs simples.
Ces notions de mathématiques seront fondamentales.
 

4 - Techniques de note synthèse :

Conseils pour rédiger une note de synthèse – Nature de la note de synthèse –
Technique et préparation de la note de synthèse –
Comment rendre un texte plus facile à lire et réussir la note de synthèse?
Exercices pratiques...
 

5 - Techniques de rédaction :

Comment analyser rapidement le sujet et éviter le hors sujet? Comment bâtir un plan structuré?
Conseils d'expression et de méthode.
De nombreux sujets développés et commentés (avec introduction, développement et conclusion).
 

Préparation aux épreuves d’admission (5 tomes)

 
 

6 - Techniques de communication orale :

Comment tenir une conversation avec un jury? Comment intéresser son interlocuteur?
Comment instaurer un dialogue? Théorie et pratique sur cassette.
Expression et présentation à soigner.
 

7 à 10 - Organisation constitutionnelle et administrative de la France :

le CNFDI prépare à l’option A:
L'organisation constitutionnelle.
L'organisation et le fonctionnement de l'administration.
Les institutions communautaires.
 

Durée de la préparation : de 3 à 6 mois

Cette durée n'est qu'indicative car c'est vous qui choisissez votre rythme de travail en fonction de votre propre emploi du temps et de la date de votre concours (possibilité de formation accélérée).

Vous devez vous adresser au service concours du ou des Ministères où vous souhaitez concourir afin de déposer
un dossier d'inscription.

Votre inscription au CNFDI est indépendante de l'inscription au concours.
Nous vous conseillons de vous renseigner très tôt afin de ne pas laisser passer la date de clôture des inscriptions.
Le service concours-examens du CNFDI reste à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.
 
 
  Progression Pédagogique :
 
  Chaque cours est conçu de façon progressive pour un maximum d'efficacité.
Chaque tome est divisé en 4 parties:
     
  1 - Les données de base à connaître.
  2 - Des exemples et des exercices concrets corrigés vous sont proposés pour vous montrer comment on applique concrètement les données de base.
  3 - Une grille d’auto-évaluation qui vous permettra de contrôler vos connaissances avant de réaliser le devoir à envoyer à votre correcteur.
  4 - Un travail personnel est à envoyer à la correction personnalisée de votre professeur. Un corrigé- type est également joint, en retour, à cette correction.

 

 

 
 
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Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d’étude en vue d’améliorer et d’actualiser le contenu de ses formations.
 
C. N. F. D. I.
Centre National privé de Formation à Distance soumis au contrôle pédagogique de l'Etat
124 avenue du général Leclerc - 91802 BRUNOY Cedex - Tel : 01.60.46.55.50 - Fax.: 01.60.46.27.84