FORMATION SECRETAIRE - ASSISTANTE INFORMATIQUE

 

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Niveau de base

2 ème cycle
De la 3ème à la terminale, toutes sections. Toutefois, si vous n’avez pas ce niveau, le
Centre dispose d'un programme de transition qui vous permettra d'aborder avec succès la formation.
N.B.: Si vous avez déjà une expérience
de la vie professionnelle, vous pouvez être dispensé(e) de ce niveau de base (de la 3ème à la terminale).

Age

Quel que soit votre âge, vous pouvez suivre notre formation avec les mêmes chances de débouchés professionnels.

Durée de la formation

De 6 à 12 mois environ.
Variable en fonction de votre rythme de travail.
(formation accélérée possible)
Un plan de travail personnalisé peut vous être fourni pour échelonner votre planning.

Certificat de réussite

Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

  

Fonctions et carrière

Depuis quelques années, l'informatique s'est imposée dans la plupart des entreprises, quelles que soient leurs tailles (petites, moyennes ou grandes)
et quels que soient leurs secteurs d'activité (médical, juridique,
commercial, bancaire,...).
Les sociétés souhaitent en effet bénéficier des progrès technologiques: rapidité de l'information, efficacité, rentabilité…
La secrétaire assistante informatique doit ainsi maîtriser, à la fois, les techniques du secrétariat pur et celles du monde informatique.
Tel est le double objectif du programme du C.N.F.D.I.

Option Multimédia (Facultative)

Matériel nécessaire :
Un micro-ordinateur compatible PC sous Windows95, 98 ou supérieur.

Matériel fourni par l'école en plus des cours :

  • Un CD-ROM d'apprentissage multimédia .
    Ce logiciel adapté aux claviers français (AZERTY)
    vous permettra d'apprendre ou d’améliorer d'une
    manière interactive la dactylographie.
  • Un manuel pédagogique d’utilisation du CD-ROM.
  • Un devoir à envoyer à la correction.
  • Une assistance téléphonique à l'installation et à l'utilisation du logiciel.
   
VOTRE PROGRAMME D’ ETUDES : (13 TOMES)
    (15 tomes si vous souscrivez à l’option multimédia)
 

1 - Les logiciels :

Qu’est ce qu’un logiciel? - Les versions - Installation et utilisation d'un logiciel -
Virus et anti-virus. Savoir acheter ses logiciels -
La configuration requise - Les bugs...
 

2 - Word 2007 - Fonctions avancées :

Techniques courantes de mise en forme - Utiliser les bordures et les trames - Tabulations et tableaux - Mise en page, impression et envoi d'un document - Les objets: images, dessins..

 
 

3 - Apprentissage d' Excel :

Découvrir Excel – Commandes Interactives- Exercices auto-corrigés - Devoir...
 

4 - Multimédia :

Le multimédia - L'interactivité - Le multimédia : pour quel usage ? Les techniques du multimédia : le tout numérique - Comment passer de l'analogique au numérique ? La résolution - La compression - Le PC multimédia : composition. Le CD-ROM - Le format DVD - Les interfaces - Les jeux multimédia - Les Scanners...
 

5 - La sécurité informatique :

Les virus informatiques – La typologie des infections informatiques – L’organisation d’une défense : antivirus, pare-feux, réparations en cas d’infection… – La sécurité des données – Les incidents et le dépannage : quelques conseils pour vous dépanner…
 

6 - Internet :

Internet: qu'est-ce que c'est? Internet, pour quoi faire? Les centres d'intérêt sur Internet -
Comment se connecter sur le Net?
L'adresse Internet - Les outils de base sur Internet - Comment rechercher une information sur le Net?
Le téléchargement.WWW: le World Wide Web - Les sites WEB - Les smiles -
Questions - réponses sur Internet.
 

7 - Les clés de l'informatique :

Le micro-ordinateur et l'environnement matériel: les mots-clés de A à Z -
Le micro-ordinateur et l'environnement logiciel: les mots-clés de A à Z.
 

8 et 9 - Secrétaire au quotidien (Tomes 1 et 2) :

Aspects pratiques et concrets accompagnés de conseils indispensables: le rôle de la secrétaire,
ses liens hiérarchiques et son attitude, la circulation de l'information,
les clés de la réussite pour bien classer, l'expression orale, les techniques de la communication téléphonique...
 

10 - Courrier général :

La secrétaire est aussi appelée à adresser un courrier "classique".
Le cours va la familiariser avec les techniques du courrier général (commercial, juridique et administratif). Nombreux exemples...
 

11 - Techniques de rédaction d'un rapport :

Comment rédiger un rapport à partir d'un dossier relatif à un événement ou à un incident?
Analyse des différentes parties d'un rapport: introduction, développement et conclusion...
 

12 - Techniques d'accueil au téléphone :

Le cours expose les spécificités de la communication téléphonique.
Comment mieux communiquer verbalement?
Quelles sont les contraintes de la communication téléphonique?
Quelles sont les conditions d'une bonne écoute téléphonique?
 

13 - Connaissance de l'entreprise :

L'informatique dans l'entreprise. Les investissements et la rentabilité.
Le management et la croissance. Notions de ,résultats financiers.
Le marché. Les tâches de gestion. Le service du personnel, la stratégie d'entreprise...
 
OPTION MULTIMEDIA (2 cours supplémentaires + 1 CD-ROM interactif)
 

14 - L'architecture d'un ordinateur et son environnement :

Description générale d’un ordinateur - L’unité centrale : étude des différents composants - La carte mère - Le processeur - Les mémoires - Les périphériques - La carte graphique - Les imprimantes et les scanners…
 

15 - Dactylographie: pratique du clavier :

(cours livré avec un CD-ROM multimédia)
Présentation et étude d'un logiciel d'apprentissage à la dactylographie.
27 leçons progressives à travers le logiciel.
 
  Progression Pédagogique :
 
  Chaque cours est conçu de façon progressive pour un maximum d'efficacité.
Chaque tome est divisé en 4 parties:
     
  1 - Les données de base à connaître.
  2 - Des exemples et des exercices concrets corrigés vous sont proposés pour vous montrer comment on applique concrètement les données de base.
  3 - Une grille d’auto-évaluation qui vous permettra de contrôler vos connaissances avant de réaliser le devoir à envoyer à votre correcteur.
  4 - Un travail personnel est à envoyer à la correction personnalisée de votre professeur. Un corrigé- type est également joint, en retour, à cette correction.

 

 

 
 
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Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d’étude en vue d’améliorer et d’actualiser le contenu de ses formations.
 
C. N. F. D. I.
Centre National privé de Formation à Distance soumis au contrôle pédagogique de l'Etat
124 avenue du général Leclerc - 91802 BRUNOY Cedex - Tel : 01.60.46.55.50 - Fax.: 01.60.46.27.84