FORMATION - SECRETAIRE ASSISTANTE STENODACTYLO

 

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Niveau de base

2 ème cycle
De la 3ème à la terminale, toutes sections. Toutefois, si vous n’avez pas ce niveau, le
Centre dispose d'un programme de transition qui vous permettra d'aborder avec succès la formation.
N.B.: Si vous avez déjà une expérience
de la vie professionnelle, vous pouvez être dispensé(e) de ce niveau de base (de la 3ème à la terminale).

Age

Quel que soit votre âge, vous pouvez suivre notre formation avec les mêmes chances de débouchés professionnels.

Durée de la formation

De 6 à 12 mois environ.
Variable en fonction de votre rythme de travail.
(formation accélérée possible)
Un plan de travail personnalisé peut vous être fourni pour échelonner votre planning.

Certificat de réussite

Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

 

Fonctions et carrière

La fonction est indispensable dans toutes les entreprises et dans toutes les structures professionnelles.
En effet, prendre en sténographie du courrier et le présenter dactylographié correctement: telles sont les deux nécessités à respecter pour toute secrétaire.
Cette formation de secrétaire-assistante sténodactylographe a donc ce double objectif: donner aux candidates la maîtrise de la sténodactylographie. conférer la maîtrise des autres techniques classiques de tout secrétariat.
Une formation de base pour toutes celles qui se destinent aux métiers du secrétariat dont
les débouchés sont très importants.

Option Multimédia (Facultative)

Matériel nécessaire :
Un micro-ordinateur compatible PC sous Windows95, 98 ou supérieur.

Matériel fourni par l'école en plus des cours :

  • Un CD-ROM d'apprentissage multimédia .
    Ce logiciel adapté aux claviers français (AZERTY)
    vous permettra d'apprendre ou d’améliorer d'une manière interactive la dactylographie.
  • Un manuel pédagogique d’utilisation du CD-ROM.
  • Un devoir à envoyer à la correction.
  • Une assistance téléphonique à l'installation et à l'utilisation du logiciel.

Témoignages de satisfaction

Chaque jour, le CNFDI reçoit des témoignages de satisfaction, en voici quelques-uns parmi bien d'autres :

Gisèle R. 44200 : " La pédagogie du CNFDI est très bien, cela nous permet de bien comprendre le cours surtout les questions afin de pouvoir répondre correctement. L'enseignement est tout à fait sérieux. J'ai apprécié surtout les commentaires des professeurs, c'est important. C'est génial de pouvoir travailler à son propre rythme. Cela m'a permis de travailler à mon rythme d'horaire chez moi. J'ai apprécié la rapidité de correction des copies, continuez ainsi. Je suis très satisfaite de ma formation. Je n'ai rien à dire là dessus. Je voulais remercier toute l'équipe et surtout les professeurs. Un grand merci."

Laurence C. 97229 : " Je recommanderai le CNFDI pour le suivi sérieux. Ce fut une formation très intéressante. Elle m'a beaucoup apporté. Il n'y a pas d'âge pour apprendre. Merci à vous."

Sandy S. 57600 : " Le système mis en place pour l'apprentissage des cours permet de bien assimiler le contenu et de voir si on a bien retenu l'essentiel. Il est bien de voir que tous les devoirs ne sont pas identiques : questions, synthèses, dossiers. Les remarques des professeurs sont bien élaborées et elles permettent de voir où il faut faire des progrès. De plus, elles sont encourageantes. Les hôtesses ont bien su répondre aux questions et si elles ne connaissaient pas la réponse, elles se sont renseignées avant de me la fournir."

   
VOTRE PROGRAMME D’ ETUDES : (29 TOMES)
    (31 tomes si vous souscrivez à l’option multimédia)
 

1 à 12 - Sténographie - Méthode rapide d'écriture abrégée :

Principes fondamentaux. Ecriture abrégée des consonnes, des voyelles, des syllabes.
Entraînements des tracés. Liste des abréviations.
De nombreux exercices d'application.
 

13 à 20 - Dactylographie - Etude du clavier - Méthode rapide :

Mémoriser le clavier. Entraînements et mises en page.
Disposition d'une lettre, d'un texte, d'une note. Présentation des tableaux.
De nombreux exercices d'application.
 
 

21 - Courrier général :

La secrétaire sténo-dactylographe est aussi appelée à adresser un courrier "classique".
Le cours va la familiariser avec les techniques du courrier général (commercial, juridique et administratif).
Nombreux exemples développés.
 

22 - Techniques d'accueil au téléphone :

Le cours expose les spécificités de la communication téléphonique.
Comment mieux communiquer verbalement?
Quelles sont les contraintes de la communication téléphonique?...
 

23 et 24 - Secrétaire au quotidien (Tomes 1 et 2) :

Rôle de la secrétaire, ses liens hiérarchiques et son attitude, la circulation de l'information…
Comment s'organiser efficacement, éviter les pièges de l'expression écrite...
 

25 - Techniques de rédaction d'un rapport :

Comment rédiger un rapport à partir d'un dossier relatif à un événement ou à un incident?
Analyse des différentes parties d'un rapport: introduction, développement et conclusion -
Les éléments fondamentaux du rapport - Différents types de rapports...
 

26 - Word 2003 - Fonctions avancées :

Techniques courantes de mise en forme - Utiliser les bordures et les trames - Tabulations et tableaux - Mise en page, impression et envoi d'un document - Les objets: images, dessins...

 

27 - Apprentissage d' Excel :

Découvrir Excel – Commandes Interactives- Exercices auto-corrigés - Devoir...

 

 

28 - Entreprise et vie professionnelle :

Les premiers pas dans l'entreprise (stages de formation pour les jeunes, différents contrats...).
Quelques aspects de la vie professionnelle (licenciement, ANPE, ASSEDIC...).
Les relations entre employeurs et salariés au sein de l'entreprise (code du travail, conventions collectives, règlement intérieur, inspecteur du travail...).
Les accidents du travail (définition, causes, conséquences, préventions...).
 

29 -Techniques d'expression écrite :

Rappels de base et exercices corrigés et commentés.
Orthographe, vocabulaire, grammaire, conjugaison, accents, ponctuation.
Ces notions sont fondamentales pour la maîtrise de la communication écrite.
 
 
OPTION MULTIMEDIA (2 cours supplémentaires + 1 CD-ROM interactif)
 

30 - Le micro-ordinateur et son environnement :

Présentation du micro-ordinateur - L’unité centrale - Les périphériques - Les mémoires - La souris...
 

31 - Dactylographie: pratique du clavier :

(cours livré avec un CD-ROM multimédia)
Présentation et étude d'un logiciel d'apprentissage à la dactylographie.
27 leçons progressives à travers le logiciel.
 
  Progression Pédagogique :
 
  Chaque cours est conçu de façon progressive pour un maximum d'efficacité.
Chaque tome est divisé en 4 parties:
     
  1 - Les données de base à connaître.
  2 - Des exemples et des exercices concrets corrigés vous sont proposés pour vous montrer comment on applique concrètement les données de base.
  3 - Une grille d’auto-évaluation qui vous permettra de contrôler vos connaissances avant de réaliser le devoir à envoyer à votre correcteur.
  4 - Un travail personnel est à envoyer à la correction personnalisée de votre professeur.
Un corrigé- type est également joint, en retour, à cette correction.

 

 

 
 
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Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d’étude en vue d’améliorer et d’actualiser le contenu de ses formations.
 
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124 avenue du général Leclerc - 91802 BRUNOY Cedex - Tel : 01.60.46.55.50 - Fax.: 01.60.46.27.84