FORMATION SECRETAIRE - ASSISTANTE BUREAUTIQUE

 

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Niveau de base

2 ème cycle
De la 3ème à la terminale, toutes sections. Toutefois, si vous n’avez pas ce niveau, le
Centre dispose d'un programme de transition qui vous permettra d'aborder avec succès la formation.
N.B.: Si vous avez déjà une expérience
de la vie professionnelle, vous pouvez être dispensé(e) de ce niveau de base (de la 3ème à la terminale).

Age

Quel que soit votre âge, vous pouvez suivre notre formation avec les mêmes chances de débouchés professionnels.

Durée de la formation

De 6 à 12 mois environ.
Variable en fonction de votre rythme de travail.
(formation accélérée possible)
Un plan de travail personnalisé peut vous être fourni pour échelonner votre planning.

Certificat de réussite

Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

  

Fonctions et carrière

Les métiers du secrétariat ont bénéficié de toutes les évolutions techniques qui ont entouré le concept du bureau.
Cette évolution en "ique"(Informatique, Electronique, Robotique,...)
a donné naissance à un néologisme: la Bureautique. La secrétaire-assistante bureautique doit donc intégrer dans son activité professionnelle toute cette évolution technologique.Elle se doit donc de se familiariser avec les ordinateurs, les logiciels et les machines à traitement de textes. Le "bureau du futur" ne peut donc ignorer cette profession moderne et attrayante qui va l'animer : la secrétaire-assistante bureautique.

Option Multimédia (Facultative)

Matériel nécessaire :
Un micro-ordinateur compatible PC sous Windows95, 98 ou supérieur.

Matériel fourni par l'école en plus des cours :

  • Un CD-ROM d'apprentissage multimédia .
    Ce logiciel adapté aux claviers français (AZERTY) vous permettra d'apprendre ou d’améliorer d'une manière interactive la dactylographie.
  • Un manuel pédagogique d’utilisation du CD-ROM.
  • Un devoir à envoyer à la correction.
  • Une assistance téléphonique à l'installation et à l'utilisation du logiciel.
   
VOTRE PROGRAMME D’ ETUDES : (13 TOMES)
    (15 tomes si vous souscrivez à l’option multimédia)
 

1 - Les logiciels :

Qu’est ce qu’un logiciel? - Les versions - Installation et utilisation d'un logiciel - Virus et
anti-virus - Les bugs...
 

2 - A la découverte de Windows :

Windows XP : présentation générale – L’interface utilisateur – Démarrer avec Windows XP – Travailler avec des fenêtres – Windows XP : en savoir plus – Connexion Internet – Périphériques...

 

3 - La sécurité informatique :

Les virus informatiques – La typologie des infections informatiques – L’organisation d’une défense : antivirus, pare-feux, réparations en cas d’infection… – La sécurité des données – Les incidents et le dépannage : quelques conseils pour vous dépanner…
 

4 - Word 2007- Notions de base :

De quoi se compose votre ordinateur? - L'unité centrale - Les périphériques - Utilisation de la souris et du clavier - Windows et traitement de textes - Premiers pas dans un logiciel de traitement de textes - Manipuler aisément le texte - Imprimer le document...
 

5 - Excel :

Démarrer avec Excel – La gestion des fichiers – La saisie des données – Modifier un classeur –
Comment mettre en forme un tableau ? – Les zones d’impression...
 

6 - Techniques d'accueil au téléphone :

Le cours expose les spécificités de la communication téléphonique.
Comment mieux communiquer verbalement?
Quelles sont les contraintes de la communication téléphonique?…
 

7 - Word 2007 - Fonctions avancées :

Techniques courantes de mise en forme - Utiliser les bordures et les trames - Tabulations et tableaux - Mise en page, impression et envoi d'un document - Les objets: images, dessins...

 
 

8 - Comptabilité :

Différentes opérations entre l'entreprise et l'Etat, le fournisseur, la banque, le client.
Documents commerciaux (chèque, facture, reçu, lettre de change...)...
 

9 et 10 - Secrétaire au quotidien (Tome 1 et 2) :

Rôle de la secrétaire, ses liens hiérarchiques et son attitude…
Comment s'organiser efficacement?
 

11 - Courrier général :

La secrétaire bureautique est aussi appelée à adresser un courrier "classique".
Le cours va la familiariser avec les techniques du courrier général
(commercial, juridique et administratif).
 

12 - Entreprise et vie professionnelle :

Les premiers pas dans l'entreprise (stages de formation pour les jeunes, différents contrats...).
Quelques aspects de la vie professionnelle (licenciement, ANPE, ASSEDIC...).
Les relations entre employeurs et salariés au sein de l'entreprise (code du travail, conventions collectives…
Les accidents du travail (définition, causes, conséquences, préventions...).
 

13 - Connaissance de l'entreprise :

L'informatique dans l'entreprise. Les investissements et la rentabilité.
Le management et la croissance...
 
OPTION MULTIMEDIA (2 cours supplémentaires + 1 CD-ROM interactif)
 

14 - L'architecture d'un ordinateur et son environnement :

Description générale d’un ordinateur - L’unité centrale : étude des différents composants - La carte mère - Le processeur - Les mémoires - Les périphériques - La carte graphique - Les imprimantes et les scanners…
 

15 - Dactylographie: pratique du clavier :

(cours livré avec un CD-ROM multimédia)
Présentation et étude d'un logiciel d'apprentissage à la dactylographie.
27 leçons progressives à travers le logiciel.
 
  Progression Pédagogique :
 
  Chaque cours est conçu de façon progressive pour un maximum d'efficacité.
Chaque tome est divisé en 4 parties:
     
  1 - Les données de base à connaître.
  2 - Des exemples et des exercices concrets corrigés vous sont proposés pour vous montrer comment on applique concrètement les données de base.
  3 - Une grille d’auto-évaluation qui vous permettra de contrôler vos connaissances avant de réaliser le devoir à envoyer à votre correcteur.
  4 - Un travail personnel est à envoyer à la correction personnalisée de votre professeur. Un corrigé- type est également joint, en retour, à cette correction.

 

 

 
 
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C. N. F. D. I.
Centre National privé de Formation à Distance soumis au contrôle pédagogique de l'Etat
124 avenue du général Leclerc - 91802 BRUNOY Cedex - Tel : 01.60.46.55.50 - Fax.: 01.60.46.27.84